Penerimaan Siswa Baru Berlangsung 3 Hari

Pada kegiatan Penerimaan Siswa Baru yang berlangsung sejak tanggal 5 Juli 2010 terlihat antusias calon siswa-siswi yang telah lulus tingkat SMP untuk beramai-ramai mendaftar di SMA Negeri 2 yang merupakan salah satu SMA favorit di kota Makassar.

Dari data yang diperoleh dari panitia PSB 2010, sampai berita ini ditulis, formulir yang telah keluar sudah lebih dari 1000 formulir dan yang telah dikembalikan dan sementara diinput di ruang penginputan data sudah ada 600-an data.

Yang menarik dari kegiatan PSB tahun ini adalah, sistem komputerisasi yang digunakan sebagai sistem pendataan dan validasi. Jadi setelah formulir dikembalikan dan diperiksa manual (berkas) oleh tim di loket, maka berkas tersebut dibawa ke ruang penginputan data lalu beberapa operator yang juga merupakan guru-guru SMADA sendiri. Secara otomatis, data yang dimasukkan khususnya nilai akan divalidasi kembali oleh komputer sehingga dapat dipastikan data yang tidak sesuai dengan persyaratan akan ditolak oleh komputer. Kurang 0,01 saja nilainya, maka komputer akan menolak. Selain itu, setelah data dimasukkan ke komputer, maka secara otomatis pendaftar akan menerima SMS yang berisi konfirmasi bahwa data mereka sudah disimpan ke database lengkap dengan namanya dan nomor formulirnya.

Tim IT PSB juga memonitor SMS balasan yang masuk, dari pantauan ada beberapa SMS yang masuk untuk permintaan koreksi nama (nama salah ketik) dan tim PSB segera  memperbaiki data di database. Hal ini tentunya cukup membantu sistem validasi data.

Selain itu, tim IT PSB juga menyediakan layanan pengumuman data secara online melalui situs resmi SMADA yang dapat diakses melalui alamat http://www.sman2mks.com/psb2010. Data yang ditampilkan adalah data “real time” yang diperbaharui setiap 5 menit.

Menurut pak Romy Steven J, yang merupakan pengembang dan perancang sistem ini, sistem ini sudah dipakai sejak 3 tahun yang lalu, oleh sebab itu sistem ini terus dikembangkan dari tahun ke tahun dan jika sekolah siap, tahun depan kita sudah siap melakukan pendaftaran online di mana calon siswa cukup mengakses dan mengisi formulir elektronik melalui situs SMADA dan hal tersebut tentunya akan meminimalkan kesalahan pengetikan nama dan data-data calon siswa tersebut.

Sistem ini juga akan berlanjut nanti,  di mana pada pendaftaran ulang nantinya, siswa yang dinyatakan lulus akan menginput dan memverifikasi kembali data mereka serta melengkapi data -data lainnya. Kemudian data tersebutlah yang akan digunakan sebagai data absen kelas, dll nantinya, tambah pak Romy yang merupakan guru TIK dan pembina Organisasi SITe.Com.

Dari hasil pemantauan tim jurnalistik SITe.Com, beberapa tim PSB masih berada di lab komputer SMADA menyelesaikan pengolahan data yang masuk hari ini. Nampak juga Dewa Sagita yang merupakan Ketua OSIS Smada dan anggota SITe.Com Yaumil Aziz membatu tim PSB dalam pengimputan data.